5 dicas essenciais para criar um orçamento de obra preciso

O orçamento de obra é uma das principais ferramentas de gestão de projetos na construção civil. Um orçamento preciso pode ajudar a garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento previstos. No entanto, muitos profissionais da construção cometem erros ao criar um orçamento, o que pode levar a atrasos e custos adicionais. Neste post, compartilhamos 5 dicas essenciais para criar um orçamento de obra preciso.

Dica 1: Defina o escopo do projeto claramente

O escopo do projeto é uma descrição detalhada do trabalho que precisa ser realizado para completar o projeto. Ao definir o escopo com clareza, você pode ter certeza de que incluiu todas as atividades necessárias e evita a omissão de itens importantes que possam afetar o custo total da obra

Um exemplo de escopo para a construção de um prédio residencial pode incluir os seguintes itens:

Preparação do terreno

Para a preparação do terreno é necessário levar em consideração as características do projeto como metragem de área construída, cronograma de início para verificar condições climáticas e dentre outras atividades relacionadas.  

Uma vez que essa etapa esteja preparada para iniciar será necessário realizar: 

Demolição e remoção de quaisquer estruturas existentes no local, 

Nivelamento e compactação do solo

Instalação de estruturas temporárias para o canteiro de obras.

Para essas ações será necessário

Mão de obra

Equipamento

Maquinário

Materiais

Com isso, podemos fazer uma relação de todos os suprimentos necessários para realizar essa etapa junto com os seguintes valores: valor pago anteriormente e cotações atuais. 

Abaixo um exemplo de orçamento de mão de obra:

Valor estimado para 1 mês

Cargo

Quantidade

Valor Anterior

Cotação 1

Cotação 2

Cotação 3

Pedreiro

5

R$ 2.500

R$ 2.750

R$ 2.800

R$ 2.900

Encarregado

1

R$ 3.500

R$ 3.750

R$ 3.800

R$ 3.900

Eletricista

3

R$ 2.800

R$ 3.000

R$ 3.100

R$ 3.200

Valor Total

-

R$ 18.900

R$ 20.500

R$ 20.700

R$ 21.000

Com essa base de orçamento mais o prazo estipulado, teremos o valor bem claro de quanto a etapa de Preparação do Terreno irá custar no projeto e assim poder preparar um relatório para facilitar a tomada de decisão em relação às cotações.

Um software desenvolvido em conjunto com a construtora poderia gerar esse tipo de tabela e relatórios de forma automática puxando os valores aplicados anteriores e disparando para a equipe de suprimento realizar as cotações de cada item.

Assim toda a informação estaria centralizada e as projeções de custos seriam quase instantâneas.

A PontoApe pode oferecer esse tipo de personalização em seu sistema. Clique aqui para saber mais informações

Dica 2: Pesquise os preços dos materiais e serviços

A pesquisa de mercado permite comparar preços de diferentes fornecedores e prestadores de serviços, e identificar aqueles que oferecem a melhor relação custo-benefício.

A organização da pesquisa de mercado pode variar de acordo com o projeto em questão, mas algumas etapas comuns podem ser adotadas para facilitar o processo. A seguir, listamos alguns passos que podem ajudar a organizar a pesquisa de mercado para a construção civil:

Identifique os materiais e serviços necessários para o projeto: antes de iniciar a pesquisa de mercado, é importante listar todos os materiais e serviços necessários para o projeto, incluindo quantidades e especificações técnicas.

Busque fornecedores e prestadores de serviços: utilize ferramentas de busca na internet, como Google e redes sociais, para encontrar fornecedores e prestadores de serviços que atendam às necessidades do projeto.

Solicite orçamentos: entre em contato com cada fornecedor e prestador de serviços identificado e solicite um orçamento detalhado, contendo os valores individuais de cada item ou serviço.

Compare preços e qualidade: compare os preços e a qualidade dos materiais e serviços oferecidos por cada fornecedor e prestador de serviços, levando em consideração fatores como marca, durabilidade, garantia, entre outros.

Faça a escolha adequada: após avaliar todos os orçamentos recebidos, escolha os fornecedores e prestadores de serviços que oferecem a melhor relação custo-benefício para o projeto.

Mantenha um registro: mantenha um registro de todos os orçamentos recebidos, incluindo valores, prazos de entrega, formas de pagamento e outros detalhes relevantes, para facilitar a tomada de decisão e o acompanhamento do projeto.

Abaixo segue um exemplo de como organizar a pesquisa de materiais e serviços necessários

Item

Quantidade

Especificações Técnicas

Unidade de Medida

Cotação 1

Cotação 2

Cotação 3

Tijolos

10.000

Tijolo cerâmico com furo

Unidade

R$ 5.000,00

R$ 5.500,00

R$ 4.500,00

Cimento

500

Cimento Portland CP V-ARI

Sacos de 50 kg

R$ 14.000,00

R$ 15.000,00

R$ 12.500,00

Areia

20

Areia média lavada

Metros cúbicos

R$ 1.600,00

R$ 1.500,00

R$ 1.700,00

Vergalhão

100

Vergalhão CA-50 de 5/16''

Barras de 12 metros

R$ 1.300,00

R$ 1.250,00

R$ 1.350,00

Serviço de alvenaria

200 m²

Alvenaria com tijolo cerâmico

Metro quadrado

R$ 9.000,00

R$ 10.000,00

R$ 8.000,00

Serviço de elétrica

1

Instalação elétrica completa

Projeto

R$ 5.000,00

R$ 4.500,00

R$ 5.500,00

Tendo em vista que a quantidade de material e serviços utilizado tem relação com a metragem a ser construída junto com a quantidade de torres, unidades e área comum, cada construtora deve possuir sua planilha modelo onde ao lançar os dados do projeto automaticamente preencherá a estimativa de consumo e custo baseado em seu histórico das obras anteriores.

Se sua construtora ainda não possui uma tabela ou um sistema para fazer essa projeção, fale com a PontoApe. Podemos personalizar nosso sistema para atender a essa demanda. Clique aqui para saber mais

Dica 3: Considere os custos indiretos

Os custos indiretos são aqueles que não estão diretamente relacionados aos materiais e serviços, mas que ainda são necessários para que o projeto seja concluído com sucesso. 

Eles incluem, por exemplo, os custos administrativos e de gerenciamento, como salários dos funcionários da equipe de gerenciamento de projetos, taxas de licenciamento, seguros, contabilidade e outros custos operacionais.

Para incluir esses custos no orçamento do projeto, é importante estimar o valor total desses custos e adicioná-los ao orçamento. 

Por exemplo, se o valor total dos custos administrativos e de gerenciamento para o projeto for de R$ 50.000, é necessário adicionar essa quantia ao orçamento total do projeto.

Além disso, é importante incluir uma margem de contingência no orçamento para cobrir custos imprevistos que possam surgir ao longo do projeto. Essa margem geralmente é calculada como uma porcentagem do orçamento total do projeto e pode variar de acordo com o tipo e tamanho do projeto e o grau de risco envolvido. 

Uma margem de contingência comum é de 10% a 20% do orçamento total do projeto.

Por exemplo, suponha que o orçamento total do projeto de construção de um prédio residencial seja de R$ 1 milhão. Além dos custos diretos de materiais e serviços, os custos indiretos, como salários dos funcionários do escritório de gerenciamento de projetos, taxas de licenciamento e seguros, totalizam R$ 50.000. Se uma margem de contingência de 10% for adicionada, o orçamento total do projeto seria de R$ 1.150.000, incluindo os custos diretos, custos indiretos e margem de contingência.

Em resumo, considerar os custos indiretos e incluir uma margem de contingência é fundamental para garantir que o orçamento do projeto seja completo e realista, evitando surpresas desagradáveis no decorrer da obra.

Dica 4: Crie um cronograma realista

É importante ter em mente que o cronograma deve levar em consideração tanto as datas de início e término do projeto como também a duração de cada fase do projeto. Além disso, é fundamental considerar os prazos de entrega dos materiais e serviços necessários para o projeto.

Exemplo de um cronograma

Preparação do terreno

Instalação de tapumes de proteção - 1 semana

Limpeza do terreno - 1 semana

Marcação e nivelamento do terreno - 2 semanas

Fundações

Estudo do solo e sondagens - 2 semanas

Escavação e concretagem das fundações - 4 semanas

Estrutura

Montagem da estrutura em concreto armado - 16 semanas

Alvenaria e acabamentos

Alvenaria e divisórias - 8 semanas

Instalações elétricas e hidráulicas - 8 semanas

Revestimentos e acabamentos - 12 semanas

Entrega

Limpeza e vistoria final - 2 semanas

Entrega das chaves - 1 semana

Total: 54 semanas

É importante lembrar que este é apenas um exemplo hipotético e que o cronograma pode variar de acordo com o tamanho do empreendimento, localização, clima e outros fatores externos. Além disso, é fundamental que o cronograma seja acompanhado e atualizado regularmente para garantir que o projeto esteja dentro do prazo e orçamento estabelecidos.

Um software poderá fazer a estimativa da data de início do projeto levando em consideração a data que foi programada a entrega fazendo com cálculo retroativo com a duração de cada etapa. 

Exemplo: Se a previsão de entrega é dia 30/01/2024 e o projeto leva 54 semanas, então precisamos calcular o dia de início para que o projeto seja entregue a tempo.

Para isso, vamos converter as 54 semanas em dias:

54 semanas x 7 dias/semana = 378 dias

Então, se subtrairmos 378 dias da data de entrega prevista, teremos a data de início necessária para cumprir o prazo:

30/01/2024 - 378 dias = 19/02/2023

Portanto, se o projeto começar em 19/02/2023 e levar 54 semanas para ser concluído, conseguiria atender o prazo de entrega de 30/01/2024.

Ao cadastrar todos os responsáveis por cada etapa, esse software poderia informar os prazos a vencer, vencidos e atrasados de forma automática.

Se sua construtora ainda não possui esses recursos, fale com a PontoApe. Clique aqui para saber mais.

Dica 5: Monitore os custos durante todo o projeto

Existem várias maneiras de realizar esse monitoramento, e algumas delas incluem:

Controle de custos: é importante manter um registro detalhado de todos os custos associados ao projeto, incluindo materiais, mão de obra, equipamentos, serviços, etc. Esse registro pode ser mantido em uma planilha ou software de gerenciamento de projetos, permitindo uma análise precisa dos gastos.

Análise de desempenho: é importante comparar o orçamento previsto com os custos reais, a fim de identificar eventuais desvios e tomar medidas corretivas. A análise de desempenho pode ser feita utilizando gráficos e relatórios, permitindo uma visualização clara dos custos do projeto.

Alertas: é importante estabelecer alertas para custos que ultrapassem um determinado limite, permitindo que sejam tomadas medidas imediatas para corrigir o desvio. Os alertas podem ser estabelecidos através de um software de gerenciamento de projetos, permitindo uma resposta rápida aos problemas.

Revisão do orçamento: é importante revisar o orçamento periodicamente, para garantir que esteja alinhado com as mudanças no projeto e com as condições do mercado. A revisão do orçamento permite que sejam feitos ajustes necessários para manter o projeto dentro do orçamento previsto.

Por exemplo, durante a construção de um edifício residencial, é possível monitorar os custos do projeto através do controle de custos, comparando o orçamento previsto com os custos reais de materiais, mão de obra, equipamentos, serviços, etc. 

Caso haja algum desvio, a análise de desempenho pode ser utilizada para identificar as causas do problema e tomar medidas corretivas, como redução de custos ou renegociação de contratos. 

Além disso, é possível estabelecer alertas para custos que ultrapassem um determinado limite, permitindo uma resposta imediata aos problemas. 

Por fim, é importante revisar o orçamento periodicamente, para garantir que esteja alinhado com as mudanças no projeto e com as condições do mercado.

A importância da centralização de informações em um sistema

Centralizar todas as informações de um projeto de construção em um sistema pode parecer uma tarefa tediosa e desnecessária, mas é essencial para o sucesso do empreendimento. A falta de controle pode resultar em atrasos, erros e até mesmo na falência do negócio.

Imagine ter que lidar com inúmeros arquivos de planilhas, documentos e e-mails em busca de informações cruciais. Isso não só é demorado, mas também propenso a erros humanos e à perda de dados valiosos.

Ao utilizar um sistema centralizado, todas as informações são armazenadas em um só lugar, permitindo que a equipe de gestão de projetos possa monitorar e atualizar o status de cada etapa em tempo real. O sistema possibilita que os membros da equipe trabalhem em conjunto, aumentando a eficiência e a produtividade. 

É possível ainda ter acesso a relatórios e análises precisas e atualizadas do desempenho do projeto, permitindo tomar decisões estratégicas de forma mais assertiva.

Além disso, o sistema pode ser integrado a outras ferramentas, como a planilha de custos e o cronograma do projeto, permitindo que se faça a gestão de todos os aspectos do empreendimento em um só lugar. Isso torna mais fácil identificar e solucionar problemas e permite que a equipe reaja rapidamente a mudanças e imprevistos.

Não há dúvida de que a centralização de informações é fundamental para a gestão bem-sucedida de um projeto de construção. Imagine poder acessar todas as informações do projeto em um só lugar, com atualizações em tempo real e análises precisas. Essa eficiência e agilidade podem ser a diferença entre o sucesso e o fracasso de um empreendimento. Então, não perca tempo e comece a centralizar suas informações agora mesmo! 

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Conclusão:

Criar um orçamento de obra preciso é fundamental para o sucesso de um projeto de construção. Ao seguir essas 5 dicas essenciais, os profissionais da construção podem evitar erros de cálculo e garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento previstos. 

Lembre-se de que o orçamento deve ser um documento vivo que pode ser atualizado e ajustado conforme necessário para garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento previsto.